2016年7月27日，北京車友協會會長擴大會議在品牌聯盟總部召開，共青團北京市委副書記郭文杰、北京車友協會會長王永、副會長王鋼、北京汽車博物館副館長吳靜、秘書長冉冬卉、副秘書長孫立園、張偉、劉坤明等來自協會的24名成員代表參會，副秘書長張呂清主持會議。
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| 本次擴大會議與會人員合影 |
作為北京車友協會的主管領導，郭文杰首先致辭，他認為協會應該立足于三點，即政治性、群眾性與公益性。協會只有堅持政治性才能更有高度，同時能夠走得更長遠；只有堅持群眾性，才能有堅實的基礎；只有堅持公益性，才能更加廣泛地調動人們的積極性，因為公益是最大的公約數。
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與此同時，隨著人口與車輛的快速增長，城市建設展現出更多多元化特色，人們對高品質生活、對健康的需求越來越大，北京車友協會需要在這樣的大背景下重新思考，應通過協會品牌的打造、協會活動的設計與開展來推動文明行車、綠色出行的理念。
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隨后，在上周當選為北京車友協會會長的順風車公益活動發起人、北京青年五四獎章得主王永博士提出了對于協會今后開展工作的暢想，可將其歸納為"三找一造"：一是"找人"，首先協會內部的部門設置，要設立會員部、籌款部、活動部、宣傳部和辦公室。二是"找錢"，可以通過會員單位捐贈、品牌活動收入、廣告贊助等途徑籌集資金，為今后協會活動的順利開展奠定經濟基礎。三是"找事"，做好協會年度活動規劃，例如開展綠色出行主題活動與文明出行主題活動，規范使用協會名義的辦法，制定協會領導出席活動管理辦法，做到有事可做、有名可用、有人可參與。四是"造勢"，例如可尋找名人為協會代言，可請名人作為協會形象大使或公益大使，為協會錄制主題歌曲、拍攝宣傳廣告，甚至是參與拍攝微電影或者電影等。
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在熱火朝天的自由討論環節中，吳靜代表汽車博物館提出了三點可為協會提供的資源，一是博物館資源，包括展覽資源、空間資源以及觀眾資源；二是科普教育的資源，目前汽車博物館擁有覆蓋全年齡段的科普教育資源，可面向車友開展免費開放的公益性活動，既可了解知識，也可深度體驗參加活動；三是汽車行業、產業資源。
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東方時尚汽車租賃有限公司總經理陳華表示他們一直在倡導安全駕駛、文明出行，并且可以為協會提供人、車、場地等資源。
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雙閃車隊總隊長顧先遠與大家分享雙閃車隊的服務內容，協會可以復制其公益活動的模式，并提出協會活動應具備娛樂性與真實性的建議，同時建議協會可適度放權，成立各個分會，如按照地區來劃分。
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來自北京交通廣播活動與品牌部的謝思楠提出他們可以為協會提供宣傳與活動合作的資源，積極配合協會的建設與發展，支持公益活動。
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來自搜狐汽車的嚴駿表示搜狐汽車愿意為協會提供媒體支持，盡量為協會每一個會員、活動提供幫助，擴大影響力。
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北京融興達汽車文化公司總經理閆博文被調侃去年還是協會的理事，今年換屆之后就成為了會員，雖然這是一句玩笑話，但這也從側面說明經過本次換屆大會之后，整個協會的人員數量與質量都得到了一定的提升。
北京車友協會的會員們紛紛積極地建言獻策，抒發自己的想法與建議，并且都樂于與協會共享自己以及所在團隊所擁有的各種資源。
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之后王永談了這次參會的感想。第一，要爭取政府的認同，這對于活動的順利開展起到很大作用；第二，要加強與全國甚至是國外其他兄弟協會的聯系與溝通，在北京打造"世界城市"的背景下，我們也要為成立"全球性車友組織"而奮斗；第三，要積極競選政府購買服務，在此過程中規范我們的做事流程、提升我們的辦事能力；第四，可建立協會內部彈性機制，根據各會員的表現調整職務。
王永還表示，秘書處將認真整理本次的會議的發言錄音，并據此形成年度工作計劃與相關的分工安排，也歡迎協會各理事、單位會員與個人會員積極參與協會的各項工作，主動承攬相關的工作模塊，秘書處將在近期將整理好的工作計劃交由各位會長與團市委審閱，定稿后正式實施。
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最后，郭文杰作出總結發言，稱經過本次會長擴大會議，對于北京車友協會更加堅定了信心。車友協會，顧名思義就是車友的組織，協會的核心是以人為本，我們需要梳理確定協會的理念、目標以及具體做的事情，使之更具明確性。我們要在新的局勢下服務大局，找到協會自身的獨特性并且發揮獨特性，調動人們的積極性，立足北京，輻射全國，走向世界。
