圖為河北省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定審核人員與邢臺(tái)市橋西區(qū)人民法院領(lǐng)導(dǎo)合影留念。付兆颯 攝
人民網(wǎng)邢臺(tái)11月30日電 （付兆颯）11月30日，河北省邢臺(tái)市橋西區(qū)人民法院（以下簡(jiǎn)稱“橋西區(qū)人民法院”）檔案工作目標(biāo)管理以考評(píng)總分98.3分的優(yōu)異成績(jī)順利通過(guò)AAAAAA級(jí)（以下縮寫(xiě)為“6A級(jí)”）認(rèn)定，成為河北省法院系統(tǒng)第一家檔案工作目標(biāo)管理通過(guò)6A級(jí)認(rèn)定的單位，也是邢臺(tái)市黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位中唯一一家榮獲檔案工作目標(biāo)管理6A級(jí)的單位。
隨著邢臺(tái)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，橋西區(qū)人民法院檔案管理措施也在逐年增加，原有的舊檔案庫(kù)房管理模式不再適應(yīng)數(shù)據(jù)化傳輸管理方式，部分檔案缺失損壞常導(dǎo)致查詢結(jié)果出現(xiàn)不確定因素，檔案管理與利用效率低直接影響了智慧法院的建設(shè)。面對(duì)新形勢(shì)、新要求，尤其是智慧法院的建設(shè)需求，在上級(jí)人民法院領(lǐng)導(dǎo)及省市檔案局精心指導(dǎo)下，橋西區(qū)人民法院以6A級(jí)為目標(biāo)訂立了高標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)關(guān)檔案工作系統(tǒng)。
圖為邢臺(tái)市橋西區(qū)人民法院紙質(zhì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)景。付兆颯 攝
升級(jí)后的檔案庫(kù)房有綜控、整檔室，紙質(zhì)檔案庫(kù)房，音像檔案庫(kù)房，采編室，儲(chǔ)罐間等。檔案庫(kù)房以“八防”為基本要求，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房的恒溫、恒濕、防火、防盜、視頻監(jiān)控、漏水監(jiān)測(cè)、自動(dòng)消毒、自動(dòng)除塵、自動(dòng)通風(fēng)、自動(dòng)報(bào)警等功能。綜控、整檔室設(shè)有中央集中控制指揮平臺(tái)大屏和雙屏幕功控臺(tái)，可實(shí)時(shí)顯示庫(kù)房環(huán)境狀況，并遠(yuǎn)程控制各庫(kù)房，智能管理庫(kù)房環(huán)境、柜體聯(lián)動(dòng)、影像監(jiān)控、滅火系統(tǒng)。
同時(shí)，檔案室配備了滿足館藏需要的大容量專用服務(wù)器及存儲(chǔ)系統(tǒng)、在線及離線備份設(shè)備、物理隔離設(shè)備；安裝滿足了新型特色數(shù)字化檔案室管理應(yīng)用需求的正版新型綜合電子檔案管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)。案卷出入庫(kù)檢測(cè)系統(tǒng)則以智能化管理、精細(xì)化控制為指導(dǎo)思想，以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)反饋的方式，提升對(duì)檔案的安全管理和控制。檔案盒安裝RFID芯片，射頻天線實(shí)時(shí)檢測(cè)卷盒出入庫(kù)狀態(tài)并登記存檔記錄，確保了檔案365天24小時(shí)置于安全管理之中。檔案自助查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了外部查檔人員在借閱大廳通過(guò)刷本人身份證件自主查詢，只授權(quán)查看本人權(quán)限范圍內(nèi)電子檔案，方便了群眾全面自主查詢。
據(jù)了解，河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定分為6A、5A、4A、3A、2A五個(gè)等級(jí)，其中6A級(jí)為最高等級(jí)。這次橋西區(qū)人民法院被認(rèn)定為河北省法院系統(tǒng)首家檔案工作目標(biāo)管理6A級(jí)單位，對(duì)于橋西區(qū)乃至整個(gè)邢臺(tái)市檔案管理工作的升級(jí)起到了積極推動(dòng)作用。橋西區(qū)人民法院院長(zhǎng)董英辰表示，橋西區(qū)人民法院將繼續(xù)深化組織建設(shè)，完善運(yùn)行機(jī)制，提升工作實(shí)效，以強(qiáng)化檔案的科學(xué)原理，促進(jìn)檔案信息總資源開(kāi)發(fā)利用，夯實(shí)構(gòu)建法院數(shù)據(jù)原理根基，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化管理。
